151, av. du 8 Mai 1945 86060 POITIERS

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - DS STORE POITIERS

Filiale du groupe Emil Frey Motors France, DS STORE POITIERS dont le siège social est situé au 151, av. du 8 Mai 1945 86060 POITIERS en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée. La présente politique vise à vous informer, conformément au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé le « Règlement »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site internet ou lors de votre passage dans une de nos concessions.
Cette politique a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous les protégeons, et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.
Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour nous assurer que vos données personnelles sont traitées en toute sécurité et en conformité avec la règlementation.
  • Nous utilisons vos données personnelles de manière licite, loyale et transparente
  • Vos données personnelles sont traitées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
  • Nous ne collectons que les données personnelles adéquates et pertinentes eu égard à notre activité de concessionnaire automobile
  • Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité décrit les renseignements susceptibles d’être collectés via le Site ainsi que l'usage qui en sera fait. La présente Politique de protection des données personnelles décrit les méthodes que nous utilisons pour recueillir, gérer et utiliser vos données personnelles.
Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour ; cependant, nous nous efforcerons de toujours traiter vos Informations personnelles conformément à la Politique en vigueur au moment de leur collecte.
Notre objectif est de vous faire part régulièrement sur cette page des modifications éventuelles apportées à cette Politique, afin que vous soyez toujours pleinement informé des catégories d'informations que nous recueillons, de la manière dont nous les utilisons, et des circonstances dans lesquelles elles peuvent être communiquées.
DS STORE POITIERS veille à respecter au principe de minimisation et ainsi collecter et traiter uniquement les données nécessaires au regard de la finalité́ pour laquelle elles sont traitées.
Le terme "Données personnelles", tel qu'il est utilisé dans la présente Politique, fait référence aux informations qui permettent de vous identifier.
  1. GARANTIES SUR LA CONFIDENTIALITE DES DONNEES
    En utilisant notre Site Internet, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que vous faites du Site.

    Ainsi, nous collectons vos données personnelles comme suit

    • Les données personnelles que vous fournissez ;
    • Et par l’usage que vous faites de nos Services

    Les Données Personnelles collectées pourront donc inclure

    • Des données d’identification : le nom, l’adresse e-mail ou postale, le numéro de téléphone et les réseaux sociaux de la personne concernée ;
    • Des données liées à la vie professionnelle : le nom de l’entreprise, l’e-mail professionnel et la profession ;
    • Des données techniques : l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation utilisé ;
    • Des données de connexion : les fonctions utilisées, les pages visitées, les configurations sélectionnées, l’horodatage des visites et les termes recherchés ;
    • Des données de votre Véhicule(marque, modèle, finition, immatriculation, date de mise en circulation, kilométrage…)
    • Néanmoins, vous pouvez visiter notre site sans aucune forme d'inscription ou d'enregistrement. Cependant, certains services nécessitent la communication de certaines Données personnelles notamment les demandes d’informations sur un véhicule ou la prise de rendez-vous. Dans ces cas, si vous choisissez de ne pas communiquer les informations que nous vous demandons, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties du site, et que nous soyons dans l'impossibilité de répondre à votre demande.
      S’agissant des données recueillies auprès d’autres sources, nous pouvons également obtenir vos coordonnées et autres informations personnelles auprès de nos filiales et d’autres parties tierces, y compris :
    • De fournisseurs de service qui nous aident à déterminer votre localisation afin de personnaliser certains services selon votre emplacement ;
  2. POUR QUELLE RAISON COLLECTONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

    Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

    • Afin de répondre à vos demandes d’informations sur les véhicules exposés sur le site et vous faire des offres commerciales
    • Afin de traiter une prise de rendez-vous pour l’entretien et / ou la réparation de votre véhicule dans nos ateliers,
    • Afin de répondre à vos demandes d’informations sur les pièces de rechanges et accessoires des marques que nous commercialisons,
    • Afin de traiter votre candidature aux fins de recrutement via notre Site ;
    • Afin de réaliser des opérations de prospection commerciale ;
    • Afin de vous inviter à des évènements que nous organisons, seuls ou en partenariat ;
    • Afin de vous inviter à participer à nos concours publicitaires et promotions diverses ;
    • Afin de vous inviter à participer à nos enquêtes de satisfaction clients,
    • Afin de déterminer l’impact de nos opérations promotionnelles et d’évaluer nos performances commerciales, sondages et autres enquêtes, en identifiant les tendances d’utilisation de notre Site ;
    • Afin d’améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site en réalisant des tests, recherches, analyses, études et sondages ;
    • Afin de vous permettre de nous adresser vos demandes d’exercice de droits sur vos données personnelles ;
    • Afin de recevoir des commentaires sur nos prestations et anticiper et résoudre les éventuels litiges ;
    Vous pouvez également être amené à participer à des jeux concours organisés par la concession ou par la marque. Dans ces situations, vos Données personnelles sont utilisées conformément au règlement du jeu concours et les dispositions relatives aux Données personnelles qui lui sont propres.
    Notre site dispose également d’outils de partage vous permettant de relayer une information présente sur notre site au sein des réseaux sociaux tels que Facebook ou encore Twitter. Ce relais d’information par l’intermédiaire de sites tiers vous soumet à leur propre politique de protection des données. Nous vous encourageons à consulter leurs conditions d’utilisation et politiques de protection des données personnelles pour parfaire votre information quant à l’usage de vos Données personnelles.
  3. SUR QUELLE BASE LEGALE COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

    Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Règlementation, et seulement dans le cadre de la / les base(s) légale(s) suivante(s) :

    • Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous ;
    • Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale
    • Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles
    • Lorsque cela est nécessaire afin de veiller à nos intérêts légitimes
  4. QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
    Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à DS STORE POITIERS et aux sociétés du Groupe Emil Frey France :
    Les Données collectées nous sont destinées en notre qualité de responsable de traitement.
    Finalités Service destinataire des données
    Demandes d’informations sur les véhicules exposés Autosphere contact, filiale du groupe Emil Frey France pour qualification du lead Et transmission au service commercial de la concession
    Prise de rendez-vous en atelier Autosphere contact et transmission au service après-vente de la concession
    Demandes d’informations sur les pièces de rechanges et accessoires Service Pièces de Rechange et Accessoires
    Gérer les candidatures aux fins de recrutement Service RH de la concession
    Afin de réaliser des opérations de prospections commerciales (invitation portes-ouvertes, ventes privées, information sur nouveau modèle avec invitation à l’essai, présentation des services de la concession, événements parrainés par la concession) Service Marketing de la concession pour le ciblage et autosphere contact pour la mise en œuvre de la campagne
    Enquêtes de satisfaction client Service Qualité de la concession et Service qualité du constructeur
    Analyse de performance commerciale et tendance d’utilisation du site Service marketing de la concession et Autosphere
    Demande d’exercice de droits RGPD Service Marketing de la concession et DPO du groupe Emil Frey France
    Recevoir vos commentaires pour anticiper les éventuels litiges Service de la concession concerné par le potentiel litige
    Améliorer la navigation et votre expérience sur le site Autosphere et service marketing
  5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
    Vos Données Personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, telles qu’édictées par la présente Politique, et ce conformément à la Règlementation et aux lois applicables. Passé ce délai, vos Données Personnelles seront supprimées.
    Finalité du traitement Base légale Durée de conservation Durée de conservation en archivage
    Demandes d’informations sur les véhicules exposés Mesure précontractuelles prises à votre demande 3 ans 3 ans
    Prise de rendez-vous en atelier Mesure précontractuelles prises à votre demande 3 ans 3 ans
    Demandes d’informations sur les pièces de rechanges et accessoires Mesure précontractuelles prises à votre demande 3 ans 3 ans
    Gérer les candidatures aux fins de recrutement Mesure précontractuelles prises à votre demande 2 ans 2 ans
    Afin de réaliser des opérations de prospections commerciales (invitation portes-ouvertes, ventes privées, information sur nouveau modèle avec invitation à l’essai, présentation des services de la concession, événements parrainés par la concession) Si par SMS ou par Mail – vous avez donné votre consentement Sinon, traitement nécessaire aux fins des intérêts légitime du responsable de traitement 3 ans à partir du dernier contact pris à votre initiative 3 ans
    Enquêtes de satisfaction client Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitime du responsable de traitement 3 ans à partir de la date de fin du contrat 3 ans à partir de la date de fin du contrat
    Analyse d’impact et tendance d’utilisation du site Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitime du responsable de traitement 13 mois 13 mois
    Analyse d’impact et tendance d’utilisation du site Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitime du responsable de traitement 13 mois 13 mois
    Demande d’exercice de droits RGPD Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale 3 mois après la clôture de la demande d’exercice 3 mois après la clôture de la demande d’exercice
    Recevoir vos commentaires pour anticiper les éventuels litiges Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitime du responsable de traitement 3 ans 3 ans
    Améliorer la navigation et votre expérience sur le site Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitime du responsable de traitement 13 mois 13 mois
  6. NON-COMMUNICATION DES DONNEES PERSONNELLES
    Vos Données personnelles ne seront jamais vendues, partagées ou communiquées à des tiers, en dehors des cas prévus par la présente Politique.
    Nous partagerons cependant vos Données personnelles avec le constructeur DS dès que nous vous formulerons une offre commerciale.
    Les transferts avec le constructeur et autosphere s'opèrent dans le cadre de conventions par lesquelles ces sociétés se sont engagées à respecter le niveau de protection des données personnelles offert par la législation européenne ou conformément aux autres mécanismes reconnus par la législation en vigueur.
    Vos Données personnelles pourront également être communiquées à des tiers agissant pour nous ou notre compte dans le cadre d'un traitement spécifique conformément aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies initialement, ou pourront être traitées légalement, selon la réglementation locale en vigueur, dans le cadre d'activités telles que fourniture de services, évaluation de l'utilité de ce site, commercialisation et marketing produit, gestion de données ou support technique.
    Ces tiers se sont engagés par contrat à n'utiliser vos Données personnelles qu'aux fins convenues, et à ne pas les vendre ou divulguer à d'autres tiers sauf si la loi le requiert, ou si nous les y autorisons explicitement, ou si une disposition est prévue en ce sens dans la présente Politique.
    Les Données personnelles que nous recueillons pourront également être communiquées à un tiers si l'activité de tout ou partie de ce site et les données clients associées sont vendues, cédées ou transférées, auquel cas nous exigerons que l'acheteur ou le cessionnaire traitent lesdites Données personnelles conformément à la présente Politique.
    Par ailleurs, les Données personnelles pourront être divulguées à un tiers si nous y sommes contraints dans le cadre d'une loi ou d'une disposition réglementaire en vigueur, d'une ordonnance judiciaire ou d'une réglementation gouvernementale, ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d'une enquête, ou d'une procédure pénale, sur le territoire national ou à l'étranger.
  7. DROIT D'ACCES, DE RECTIFICATION, D'OPPOSITION, DE SUPPRESSION ET DE PORTABILITE
    Chaque fois que nous traitons des Données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer de l'exactitude et de la pertinence de vos données conformément aux finalités pour lesquelles nous les collectons.
    Vous disposez d'un droit d'accès et un droit d’opposition au traitement de vos Données personnelles pour des raisons légitimes, c'est-à-dire si ce traitement n'est pas raisonnablement nécessaire à la poursuite de notre intérêt légitime tel que décrit dans la présente Politique, ou au respect de la loi. En cas de prospection par voie électronique, nous vous fournirons les moyens de retirer votre consentement à recevoir des informations. Vous pouvez également demander la suppression de vos données. Cette demande de suppression sera soumise aux obligations qui nous sont imposées par la loi, notamment en matière de conservation, d'archivage des documents ou d’exécution du contrat.De même, vous pouvez demander la portabilité de vos données. Cette portabilité est limitée aux données que vous nous avez transmises.
    En cas de demande de rectification, nous préciser celles que vous souhaiteriez que nous corrigions ou mettions à jour en vous identifiant de manière précise. Les demandes de suppression de données personnelles. De même, si vous souhaitez savoir comment nous utilisons vos Données personnelles, ou vous opposer au traitement de celles-ci, veuillez adresser un courriel à rgpd.ds-poitiers@emilfrey.fr.
    Pour tout problème ou toute question liée à l’utilisation de vos données à caractère personnel, vous pouvez solliciter le Délégué à la Protection des Données de DS STORE POITIERS :
    • Par mail à l’adresse rgpd.ds-poitiers@emilfrey.fr
    • Par courrier en utilisant l’adresse suivante : Emil Frey France RGPD – DS STORE POITIERS 12, Boulevard René Descartes CS 80095 86961 Futuroscope Cedex
    • En remplissant le formulaire et en adressant votre demande au service « RGPD »

      En outre, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :

    • En remplissant un formulaire à partir du lien https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte
    • En adressant un courrier à l’adresse suivante : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
  8. SECURITE ET CONFIDENTIALITE
    Pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données personnelles que nous recueillons, nous utilisons des réseaux privés protégés par des dispositifs de cryptage. De même, les données sont hébergées dans des Data Centre sécurisés avec des standards de protection physiques et logiques élevés. Lors du traitement de vos Données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Tous nos collaborateurs susceptibles de traiter des données à caractère personnel ont reçu une sensibilisation spécifique à respecter les règles édictées par le RGPD et à l’attention à apporter dans le traitement de ces données.
  9. TRANSFERT DES DONNEES A L'ETRANGER
    Nous faisons partie du groupe Emil Frey, groupe international d’origine Suisse possédant des bases de données dans l’Union Européenne et en Suisse. Les données sont gérées par la société Emil Frey Motors France et ses filiales Autosphere Contact ainsi qu’autosphere. D'autres tiers interviennent pour le compte de ces deux filiales. Nous pourrons être amenés à transférer vos données dans l'une des bases du groupe hors de votre pays de résidence, mais toujours dans des pays de l'Union Européenne ou en Suisse pour des raisons techniques (pays référencé par l’UE comme assurant un niveau de protection des Données personnelles adéquat et ne nécessitant pas d’encadrement spécifique). Néanmoins, il est possible que vos données puissent être transférées en dehors de l’UE dans le cadre de traitements réalisés par le constructeur ou par nos sous-traitants, notamment Google Analytics et Blue DME.
  10. COOKIES
    1. Que sont les cookies ?
      Les cookies sont des informations contenues dans de petits fichiers texte ajoutés au navigateur de l’ordinateur, de la tablette ou du téléphone portable de l’utilisateur pendant qu’il visite des sites Internet. Les cookies sont largement utilisés par les sites Internet. Ils garantissent leur fonctionnement ou améliorent la navigation, et fournissent également certaines informations, notamment en termes de mesure d’audience, aux propriétaires de ces sites. Les cookies mis en place sur le Site peuvent inclure des informations concernant les préférences en ligne des utilisateurs et permettent d’adapter le site Internet à vos centres d’intérêt. Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.
    2. Quelles sont les informations recueillies par ces cookies ?
      Les données générées par ces cookies concernent :
      • L’utilisation du site, tel que les pages que vous avez visitées ;
      • Votre adresse IP afin de déterminer la ville de connexion. Cette donnée est immédiatement anonymisée après localisation.
    3. Comment accepter ou refuser l’utilisation des cookies ?
      Vous êtes informé que, lors de ses visites sur ce Site, des cookies peuvent être installés sur votre équipement. Lors de votre première visite sur notre site, il vous est proposé d’accepter ou de refuser l’utilisation de certains cookies à travers l’écran de paramétrage. Vous pouvez modifier ces choix à tout moment en suivant ce lien . Vous avez également la possibilité de configurer vos appareils pour qu’ils n’acceptent aucun cookie. Cette dernière option signifie que certains services personnalisés ne peuvent vous être fournis et, en conséquence, vous risquez de ne pas être en mesure de profiter pleinement de toutes les fonctions offertes par le Site. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies de manière générale, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur de manière appropriée. Des instructions sont fournies à cet effet sur le site internet de chaque navigateur : Vous pouvez aussi trouver les informations nécessaires sur le site de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/conseils-aux-internautes/
    4. Comment utilisons-nous les cookies ?
      Les informations recueillies à l’aide des cookies nous aident à analyser l’utilisation du Site et nous permettent de vous offrir une meilleure expérience utilisateur lors de votre visite. Nous n’avons pas l’intention d’utiliser de cookies pour livrer des messages publicitaires personnalisés destinés aux enfants.
    5. Quels types de cookies utilisons-nous et à quelles fins ?
      a) Cookies fonctionnels
      Quelques-uns des cookies sont strictement nécessaires à l’utilisation du Site ou de certaines de ses fonctionnalités, comme pour permettre votre authentification ou pour gérer le suivi de votre panier. Pour votre complète information, ces Cookies sont gérés par les prestataires suivants :
      • FIDCAR : cookies liés au widget d’avis client déposé.
      Lorsque vous utilisez ce Site, ces cookies fonctionnels ne peuvent être refusés.b) Cookies de session et cookies de préférences
      Le Site peut être amené à utiliser des cookies de session afin de permettre exclusivement la transmission d’une communication nécessaire à son fonctionnement, par exemple pour permettre à l’utilisateur d’y naviguer. Ces cookies expirent à la fin de la session de l’utilisateur (c’est-à-dire lorsque l’utilisateur ferme la fenêtre du navigateur). Le Site serait aussi susceptible d’utiliser des cookies qui sont conservés plus longtemps afin de mémoriser vos préférences et vos choix de sur le site Internet uniquement si vous l'acceptez en cliquant sur le bouton « Accepter » prévu à cet effet. Ces cookies auront une durée de vie ne pouvant pas excéder treize mois.
      c) Cookies analytiques
      Le Site peut utiliser des cookies analytiques afin d’améliorer vos performances, en recueillant uniquement les données de connexion relatives à la date, l’heure, l’adresse Internet, le protocole de votre terminal ainsi que la page consultée. Le Site ne cède aucune de ces données à des tiers, ne les réutilise pas pour d’autres finalités, ne les recoupe pas avec d’autres traitements y compris de fichiers clients, et ne le conserve en aucune manière pour une durée supérieure à six mois. Si vous y avez consenti, le Site utilise les outils analytiques de Google Analytics et les cookies qui y sont associés.
      Bien que nous n’ayons aucun contrôle sur ce fournisseur d’outils analytiques qui est responsable de ses propres traitements, pas plus que sur les données qu’il recueille y compris dans le cadre d’un transfert de données hors de l’Union européenne dès lors qu’il est situé aux Etats-Unis, nous avons jugé indispensable d'en faire mention afin que vous disposiez d'une information claire et complète du fait que leur utilisation nécessiteque vous donniez votre consentement.
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      Pour votre complète information, ces Cookies sont gérés par les prestataires suivant :
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      • HOTJAR : mesure d’audience à des fins d’optimisation de l’ergonomie du site,
      • FREESPEE : mesure d’audience et identification du contexte de l’appel.

      d) Cookies publicitaires
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      • Criteo
      • Google Ads
      • Facebook
      • Youtube
      • Bing
      Des explications seront insérées dans chacun des emails publicitaires pour vous permettre de mettre fin à tout moment à l’envoi de publicités à votre attention.
  11. COMMENT NOUS CONTACTER

    Si vous avez des questions ou des réclamations concernant notre respect de la présente Politique de confidentialité des données, ou si vous souhaitez nous faire part de recommandations ou des commentaires visant à améliorer sa qualité vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données :

    • Par mail à l’adresse rgpd.ds-poitiers@emilfrey.fr
    • Par courrier en utilisant l’adresse suivante : Emil Frey France RGPD – Peugeot Blois 12, Boulevard René Descartes CS 80095 86961 Futuroscope Cedex
    • En remplissant le formulaire de contact et en adressant votre demande au service « RGPD »